Automatiser les tâches dans son entreprise implique d’utiliser des applications informatiques pour les traiter. Le but recherché étant ici, de produire mieux, plus vite et au coût le moins élevé possible. En effet, contrairement à un homme, un logiciel informatique ne se fatigue pas et surtout fait, de manière rigoureuse ce pourquoi il a été programmé.
L’automatisation des tâches s’intègre donc désormais dans toutes les entreprises, quelle que soit leurs tailles. Dans les lignes qui suivent, vous découvrirez comment faire pour automatiser les tâches dans votre entreprise.
Plateforme de travail collaboratif
Pour gérer facilement un flux important d’informations, tout en travaillant à distance, vous pouvez utiliser une plateforme de travail collaboratif. En effet, ces sites spécialisés, permettent aux personnels des entreprises de travailler sur des projets, en ayant toujours à leur portée tous les documents échangés liés à ce travail.
L’objectif ici étant de bien archiver les documents. Mais aussi, il est plus facile d’évaluer la durée de temps affectée à chaque tâche. En effet, chaque intervention d’un membre du personnel est datée et la durée exacte de temps passée sur la plateforme est enregistrée. Ainsi, le suivi du personnel est aisé lorsque votre entreprise utilise une plateforme de travail collaboratif. Cela dit, si vous travaillez dans une entreprise avec des services spécifiques comme chez Val Software, il se peut que le logiciel utilisé soit vraiment adapté aux besoins de l’entreprise.
Le site slack
Le site slack s’impose désormais, comme étant l’une des plateformes de travail collaboratif la plus utilisée au monde. La plateforme slack vous permet de créer des chaines de travail, où vous pouvez échanger des messages et des documents. Chaque projet peut être traité sur une chaine de travail dédiée à cet effet.
L’application Asana
Il existe aussi, des applications informatiques comme Asana, qui vous permettent de distribuer des tâches aux différents membres d’une grande équipe de travail. Cela facilite la communication au sein de votre entreprise. Chaque personnel aura donc directement dans son téléphone la liste des tâches à lui confiées. Le suivi de chaque membre de l’équipe est ainsi aisé à accomplir.
Les systèmes informatiques dédiés à des tâches répétitives
Pour automatiser les tâches dans votre entreprise, vous pouvez identifier des tâches répétitives et les faire exécuter par des systèmes informatiques.
La gestion des documents commerciaux
Ainsi, pour créer rapidement des documents liés à vos transactions commerciales, et qui nécessitent d’être signés par vous, utiliser PandaDoc.
Le logiciel PandaDoc se charge d’exécuter ces différentes tâches et vous, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier. Au lieu donc de passer de nombreuses heures à remplir des documents commerciaux et à les signer, vous allez affecter ce temps à la création de vos produits et services.
Logiciels dédiés au marketing
Pour vos campagnes marketing, dans le but de booster votre chiffre d’affaires, des outils comme Enfusen ou HootSuite peuvent vous être utiles. En effet, ces logiciels de marketing vous permettent d’automatiser toutes les tâches liées à cette activité. Vous pourrez donc créer des campagnes marketing, sur le plan digital notamment, et suivre les résultats obtenus.
Conclusion
L’automatisation des tâches, dans votre entreprise, vous permet de conserver vos données et de mieux suivre vos équipes. En effet, chaque document produit et chaque intervention d’un personnel, sont archivés dans les plateformes de travail collaboratif. Pour des tâches administratives, il existe des applications pour les réaliser rapidement, ce qui vous laisse du temps pour produire plus et satisfaire vos clients.
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